Главная /   Семинары /   Тайм-менеджмент

Семинар

Тайм-менеджмент

Целевая аудитория:

  • Менеджеры всех уровней, административный и управленческий персонал, владельцы и директора компаний.

 Цель мероприятия:

Выработка у руководителей:

  • Навыков организации своего рабочего времени: распорядок дня, использование календарей, дневников времени, логическая рамка планирования, анализ видов деятельности по важности и временным затратам, расстановка приоритетов, борьба с поглотителями времени, приемы повышения эффективности проводимых совещаний, управление встречами и телефонными переговорами, делегирование задач
  • Навыков эффективной организации работы своего подразделения: понятие процессов и подпроцессов, объективизация требований к временным рамкам выполнения задач, внутренние совещания и навыки модерации.
  • Навыков оценки эффективного использования рабочего времени у себя и своих сотрудников.
  • Навыков управления задачами и поручениями непосредственных подчиненных: планирование задач с учетом принципов Паррето, квадранта Эйзенхауэра, методов «Альпы», АBC; коллективные планировщики; праксеологические (праксеология – наука о результативной деятельности) методы и приемы эффективного управления временем при осуществлении процессов планирования, контроля, мотивации подчиненных.
  •  Навыков замеров трудоемкости рабочих операций и процессов.
  • Навыков взаимодействия со смежными подразделениями.
  • Инструментов контроля и внутренней отчетности в подразделении: усовершенствованные табеля, персональные отчеты за неделю, приемы приучения подчиненных к эффективному и рациональному использованию своего времени.

Информация о семинаре:

Количество ак. часов: 8 (1 день)

Время обучения в группе (на выбор):

  • утро: 09:00 - 12:00;
  • день: с 12:00 до 15:00, с 15:00 до 18:00;
  • вечер: с 18:30 до 21:30;
  • группы выходного дня: суббота с 10:00 до  13:00,  с 13:00 до 16:00, с 16:00 до 19:00.

Срок обучения:

  • Семинар «Тайм-менеджмент» - 8 ак часа (2 занятия). 1 занятие - 4 ак часа, 1 ак час - 45 мин.

Кофе-паузы:

  • есть

Стоимость обучения и варианты оплаты:

Общая стоимость обучения для физлиц ( для 1 чел): 960 грн;

Скидки:

  • 2 - 3 человека -  для физлиц  -  - 5% - 912 грн ( для 1 чел);
  • 4 - 10 человек - для физлиц - - 10% - 864  грн ( для 1 чел);

Стоимость для юридических лиц (предприятий):

  • оплата по безналичному расчету за сотрудника фирмы  - 1056 грн;

Скидки:

  • 2 - 3 человека - для юрлиц - - 5% - 1003 грн ( для 1 чел);
  • 4 - 10 человек - для юрлиц - - 10% - 950 грн ( для 1 чел);

Корпоративное обучение (только сотрудники одной организации, изменение программы под запрос):

  • группа  8-10 человек (минимум) - 2304 грн ( за 1 чел)  - 1104 грн ( за 1 чел).

Гибкая система скидок для организаций.

Программа семинара:

Введение.

  • Индивидуальные особенности восприятия времени; их взаимосвязь с применяемыми техниками планирования
  • Понятие биоритмов. «График работоспособности»: планирование времени с учетом индивидуального уровня активности в течение дня
  • Планирование времени и целеполагание: определение ценностей, постановка задач, расстановка приоритетов
  • Соотнесение профессиональных и личных целей
  • Взаимосвязь распределения временных ресурсов и общих ценностных установок

Традиционные источники временных потерь.

  • Типичные «поглотители» времени
  • Работа с неожиданными посетителями и ответы на телефонные звонки: их соотнесение с выполнением плановых задач при ограниченности во времени

Технический инструментарий эффективного планирования времени.

  • Правила формулирования целей (SMART -критерии)
  • Краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные цели
  • Основные правила планирования времени: правило Парето, матрица Эйзенхауэра, АВС-анализ
  • Планирование из прошлого, настоящего, будущего (основы стратегического планирования)
  • Принцип делегирования и различные возможности его использования для эффективного распределения собственного времени. Делегирование задач при отсутствии подчиненных

Индивидуальные возможности оптимизации расхода времени (как в области профессиональной деятельности, так и вне ее).

  • Планирование свободного времени как необходимое условие личной эффективности
  • Самоменеджмент: планирование времени и распределение личностных ролей
  • Конфликт как источник потери времени; стратегии поведения в конфликтной ситуации
  • Эффективное межличностное взаимодействие как способ экономии временных ресурсов
  • Нерациональное распределение времени как потенциальный источник стресса
  • Основы стресс - менеджмента: техники противостояния стрессу и поиск личных ресурсов
  • Основы типологии: что нужно знать о себе, чтобы распределять время максимально эффективно

Целеполагание, отдых, управление энергией.

  • «Родные» и «навязанные» цели
  • Формулирование личных ценностей
  • Личная миссия
  • Баланс рабочих и нерабочих целей в долгосрочной перспективе
  • Управление рабочей нагрузкой
  • Технологии эффективного отдыха в рамках рабочего дня
  • Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами
  • Работа с неприятными задачами
  • «Ресурсные занятия»
  • Настройка на исполнение творческих задач

Контроль оперативных поручений, настройка секретариата.

  • Система контроля оперативных поручений на базе Outlook
  • Получение отчетов по поручениям в разрезе исполнителей, проектов, направлений, и т.п.
  • Связь системы контроля поручений с мотивацией персонала и исполнительской дисциплиной
  • Настройка секретариата: основные бизнес-пользы, которые можно требовать от личных помощников
  • Аналитическая отчетность по расходам времени на встречи с подчиненными и совещания
  • Ведение контактной базы, уведомления о днях рождения, профессиональных праздниках
  • Подготовка встреч, командировок, мероприятий в соответствии со стандартом работы секретариата

Корпоративные стандарты тайм-менеджмента.

  • Принципы внедрения «тайм-менеджерской бациллы» в компании
  • «Три ноги табуретки»: как сделать внедрение ТМ результативным
  • Структура корпоративных ТМ-стандартов
  • Стандарты планирования времени
  • Стандарты взаимодействия и пересылки информации
  • Стандарты постановки и принятия задач
  • «Малая автоматизация» - настройка готовых форм для поручений и отчетности
  • Последовательность внедрения стандарта в компании 

Даты начала занятий

Внимание!

Ниже приведены даты первых занятий (начало курса). Вы можете выбрать любую дату, когда Вам удобно начать обучение. Дальнейшее расписание занятий выдается в учебной части.

Ближайшие даты начала занятий