Программа семинара:
Управление проектами в Microsoft Project
Основы проектного менеджмента. Знакомство с интерфейсом Microsoft Project.
- Элементы интерфейса Microsoft Project.
- Бизнес-процессы, проекты, программы и портфели проектов.
- Фазы жизненного цикла проекта, возможности использования Microsoft Project на разных фазах.
- Роли участников проекта.
- Проектное управление в различных отраслях: строительство, проектные организации, IT компании, производство.
- Способы создания файла проекта.
Календарное планирование. Создание иерархии и логической структуры задач.
- Начальные настройки проекта.
- Тип планирования: «от даты начала», «от даты окончания» проекта.
- Изменение рабочего времени – создание уникального календаря проекта.
- Принципы планирования состава работ.
- Ввод задач, создание структурной декомпозиции работ.
- Установка и настройка связей между задачами.
- Веха, «гамак», повторяющаяся задача.
- Планирование снизу-вверх и сверху-вниз.
- Ручное и автоматическое планирование задач.
- Неактивные задачи.
Календарное планирование. Управление сроками проекта.
- Ввод длительностей задач, суммарная длительность проекта.
- Разработка сетевой модели проекта, метод критического пути.
- Резервы времени отдельных задач и всего проекта.
- Ограничения, крайние сроки задач.
Ресурсное планирование проекта.
- Создание ресурсной модели проекта.
- Настройка ресурсов: тип ресурса, календарь, доступность, тарифные ставки.
- Назначение ресурсов на задачи: единицы назначения трудовых ресурсов, нормы расхода материальных ресурсов.
- Конфликты календарей задач и ресурсов, варианты решения.
- Настройка назначений: профиль загрузки, задержка начала назначения, использование различных тарифных ставок.
- Расчет общей стоимости проекта.
Оптимизация проекта.
- Оптимизация проекта по срокам, затратам, ресурсам.
- Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.
- Выравнивание загрузки ресурсов вручную.
- Планировщик работы группы.
- Учет сверхурочных трудозатрат.
Отслеживание хода выполнения проекта.
- Утверждение и сохранение базового плана проекта.
- Ввод фактических данных на уровне задач, назначений, проекта.
- Сравнение версий проекта.
- Анализ эффективности проекта методом освоенного объема.
Настройка приложения. Визуальные настройки.
- Настройка ленты и панели быстрого доступа.
- Форматирование стилей текста и графических элементов в различных представлениях.
- Создание файла шаблона проекта.
- Настройка параметров печати проектных данных.
Настройка приложения. Пользовательские настройки.
- Документирование работ.
- Создание пользовательских полей, работа с формулами и функциями.
- Сортировка, группировка, фильтры.
- Создание пользовательских таблиц, представлений.
- Использование стандартных и настройка пользовательских отчетов.
- Представление Timeline.
- Интеграция Microsoft Project с другими приложениями, экспорт и импорт данных.
Мультипроекты.
- Подходы к управлению несколькими проектами в локальной версии Microsoft Project.
- Пул ресурсов, подключение файлов к общему пулу, редактирование назначений.
- Консолидация проектов, установка зависимостей между проектами.
- Обзор возможностей и сценариев совместной работы на Project Server.
- Интерфейс Project Web Access.
- Роли участников совместной работы: администратор сервера, руководитель портфеля проектов, руководитель проектов, участник проектной группы.
- Создание, редактирование и анализ проектных данных на сервере.
|
УКР
